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みなさま Xin chao !
引き続き、Chromebook で色々試しています。
今回は、数あるポリシーの中から [ユーザーとブラウザの設定] の "コンテンツ - スクリーンショット" ポリシーを試してみました。
スクリーンショット - ユーザーまたはブラウザに Chrome のポリシーを設定する - Google Chrome Enterprise ヘルプ
このポリシーを使用すると、ユーザーが Chrome デバイスでスクリーンショットを取得できないようにすることができます。
実際にこのポリシーを使って、スクリーンショットの取得を 有効 / 無効 にした際の動きを確認してみます。
ポリシーの設定は、Google 管理コンソールで行います。 Google 管理コンソールの操作については、以下のブログをご参照ください。
前提
以下のような状態で試してみます。
- Chromebook にログインするためのユーザー名・パスワード情報が手元にある
- ユーザーは登録済みで、組織部門 "Chromebook検証 / demo03" に配置
- Chromebook はプロビジョニング (＝組織に登録) 済み
Google 管理コンソールで確認すると、Chromebook にログインするためのユーザーは、組織部門 "Chromebook検証 / demo03" に配置された状態です。
やってみた
スクリーンショットの取得を有効にする場合
スクリーンショットポリシーの設定 (Google 管理コンソールの操作)
ユーザーが配置されている組織部門 "demo03" を選択していることを確認したうえで [ユーザーとブラウザの設定] の中から "スクリーンショット" ポリシーを "ユーザーにスクリーンショットの撮影を許可する" に設定し保存します。
スクリーンショットを取得してみる (Chromebook の操作)
Chromebook にユーザー demo03 でログインし、スクリーンショットを取得してみます。 スクリーンショットの取得方法については、以下の Chromebook ヘルプをご参照ください。
Chromebook のキーボード ショートカット - Chromebook ヘルプ
スクリーンショットを取得することができました。 "フォルダを開く" をクリックすると、取得したスクリーンショットを確認することが可能です。
スクリーンショットの保存先は、Chrome ブラウザの設定にある [ダウンロード - 保存先] で設定されている場所になります。 [ユーザーとブラウザの設定] の "ユーザー エクスペリエンス - ダウンロード先" ポリシーの設定次第では、ユーザー側で保存先の変更が許可されていない場合もあります。
スクリーンショットの取得を無効にする場合
スクリーンショットポリシーの設定 (Google 管理コンソールの操作)
ユーザーが配置されている組織部門 "demo03" を選択していることを確認したうえで [ユーザーとブラウザの設定] の中から "スクリーンショット" ポリシーを "ユーザーがスクリーンショット画像をキャプチャできないようにする" に設定し保存します。
スクリーンショットを取得してみる (Chromebook の操作)
Chromebook にユーザー demo03 でログインし、スクリーンショットを取得してみます。 スクリーンショットの取得方法については、以下の Chromebook ヘルプをご参照ください。
Chromebook のキーボード ショートカット - Chromebook ヘルプ
"スクリーンショットを撮る機能は、管理者によって無効にされています。" のメッセージが表示され、スクリーンショットを取得することはできませんでした。
さいごに
以上、[ユーザーとブラウザの設定] の中から "コンテンツ - スクリーンショット" ポリシーを試してみました。
ヘルプに記載されている通り、このポリシーはキーボードショートカットだけでなく、Chrome API を使用したアプリや拡張機能に対しても適用されます。
テレワーク環境での利用を想定している場合、組織によってはスクリーンショットの取得を禁止するなど厳しめのルールで運用したい場合もあるのではないかと思います。 今回のスクリーンショットに関するポリシーを活用することで、Chromebook ユーザーに対して、容易にスクリーンショット取得の禁止を強制することができますね。